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员工因须垫付2万元差旅费不出差,被公司按旷工开除!法院如何判?

时间:2025-09-27 来源:民事法律参考

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                                             事件详细回顾

让我们把时间拨回到 2021 年 8 月,小王成功入职江苏南京的某科技公司,担任客户经理一职 。双方签订的劳动合同里明确提到,工作地点会根据公司需求进行调整。在接下来的三年时间里,小王一直勤勤恳恳地工作,也适应了公司的各项节奏。

然而,2024 年 8 月 19 日,一个工作安排打破了原本的平静。公司突然通知小王,要求他前往新疆乌鲁木齐出差一个月。这本来是工作中的一项常规安排,但仔细核算后,小王发现这次出差的差旅费预估超过 2 万元。这可不是一笔小数目,对于普通打工人来说,相当于好几个月的房租或者生活开销。

面对如此高额的费用,小王心想:这趟出差是为公司办事,费用理应由公司承担,总不能让自己一下子掏出这么多钱垫资吧。于是,他多次向公司提交书面申请,言辞恳切地希望公司能够预支差旅费,好让他安心出差。但公司每次都以 “无制度规定” 为由,冷冰冰地拒绝了他的请求 。这让小王陷入了两难的境地:去出差吧,自己实在拿不出这么多钱垫付;不去吧,又担心违反公司规定。

在预支申请屡次碰壁后,小王无奈之下,最终没能按照公司要求前往乌鲁木齐出差。但他并没有就此逃避工作,而是坚持在原工作地点正常打卡出勤,每天依旧完成自己手头的工作任务,他觉得自己只是无法承担这笔差旅费,并不是拒绝工作。

可谁能想到,同年 9 月 6 日,公司突然发难,以小王 “违反规章制度、构成旷工” 为由,直接解除了与他的劳动合同。这还不算完,公司还拒绝支付他 2024 年 8 月的提成佣金 1543 元。小王怎么也没想到,自己仅仅是因为拒绝垫付差旅费,就落得如此下场,他感到既委屈又愤怒。

                                           法院判决结果及依据

(一)判决结果

面对公司如此强硬的处理方式,小王实在咽不下这口气,他坚信自己的权益受到了侵害。于是,他一纸诉状将公司告上了法庭,请求法院判令公司支付违法解除劳动合同的赔偿金 63009.52 元 ,以及被拖欠的提成佣金。经过一番深入的审理,法院最终判决公司的解除行为违法,需向小王支付经济赔偿金,同时,公司还必须补发拖欠小王的提成佣金。

(二)判决依据分析

差旅费承担主体:在这起案件中,法院首先明确了一个关键要点,即劳动者出差是因用人单位生产经营需要而产生的活动,所以相关的差旅费用本质上是用人单位经营成本的重要组成部分,理应由用人单位来承担。从法律层面来讲,劳动者并没有先行垫付差旅费的法定义务。特别是当预估的差旅费数额巨大时,用人单位更应该具备前瞻性,提前做好妥善的安排,绝不能让员工独自承担过重的经济负担。就像小王面临的 2 万元差旅费,这对普通员工来说不是一笔小数目,公司要求其垫付的做法显然不合理也不合法。

旷工认定标准剖析:法院在判定小王是否属于旷工这一问题上,有着严谨的考量。“旷工” 的核心要素是劳动者无正当理由拒不到岗,并且不提供劳动。而在本案里,公司安排小王去乌鲁木齐出差一个月,这仅仅是临时性的工作任务指派,并非对劳动合同约定工作地点的变更。小王虽然没有前往出差地点,但他始终坚守在原劳动合同约定的工作地点打卡出勤,这一行为足以表明他主观上并没有拒绝工作、逃避劳动的意图,客观上也依然在认真履行劳动合同约定的主要劳动义务。所以,小王的行为不应被认定为旷工。

解雇行为违法性判定:基于上述对差旅费承担和旷工认定的分析,公司以 “旷工” 为由开除小王的行为,就缺乏坚实的事实依据。公司在没有合理理由和充分证据的情况下,单方面解除与小王的劳动合同,这一行为构成了违法解除。根据《劳动合同法》的相关规定,用人单位违法解除劳动合同,应当向劳动者支付赔偿金,以弥补劳动者因此遭受的损失。

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