律师向法院提交材料的 18 条注意事项，没人教但很重要丨iCourt

作者：戴文星律师              iCourt法秀

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引言

作为专业诉讼律师，除了在法庭上侃侃而谈，在法律框架之内和对方进行博弈之外，文书写作、材料收寄等案头工作也是日常工作的重要组成部分。我们向法庭提交的全部书面文件，都会被归入法院卷宗，成为法官作出判决的重要依据和裁量基础。本文拟结合笔者多年诉讼代理经验，从材料提交前、提交中、提交后全流程角度全面剖析律师向法院提交材料的注意事项，希望能给各位同仁以启发和参考。

01提交前

1．单面打印文件

法院卷宗会进行统一装订，双面打印不方便法官阅卷。

2．不要用订书器装订，而是用别针或长尾夹进行固定

否则法官在收到文件后还要统一安排拆掉订书钉，无形中增加法院工作人员的工作量，招致反感。

3．材料一定要标页码，但要留出文件右上角位置

在证据材料等文件页数较多的情况下，如没有注明页码，则会，增加举证质证难度，所以笔者建议各位律师在整理材料之时就通过 office 或 wps 编排好页码。值得注意的是，法院内部归档时会在文件右上角统一加页码，所以我们在排序的时候需要留出文件右上角的空白位置。

4．页眉处标注案号，标题或页尾写明提交人和提交日期

对法官来说，双方都会提交很多材料，如果案情复杂，还会涉及多轮证据的交换。如不注明提交人和提交日期，法官在阅卷时则会陷入混乱，不知所云。

5．所有材料准备 N+1 份，证据目录多准备一份给书记员，word 版放在U盘内或邮件发送至法院指定邮箱

众所周知，立案时的起诉状、证据等材料要按照 N（当事人人数）+1 份来准备。开庭时，为便于书记员完成记录，建议给书记员多准备一份证据目录。有些法院还会要求将电子版拷贝至书记员电脑或提前发送至法院指定邮箱，具体要求需和法官进行确认。

6．要素式法律文书除了勾选内容外，另附一份文字版材料

7．提交微信聊天记录的要点：

（1）提交双方个人信息界面截图，页面完整展示双方的微信头像、昵称、微信号、所在地区信息；

（2）对聊天记录进行截图时，点击聊天时间即可完整显示出聊天年月日以及具体时间节点；

（3）截图前，将双方沟通的语音转成文字；

（4）对微信转账记录要申请加盖微信官方公章的电子凭证或者微信交易明细；

（5）如当事人无法到庭出示原始载体，则需提前将双方完整沟通记录进行录屏，将录屏视频存储到光盘内，供法庭以及对方查看、核实。

8．录音证据要刻录到光盘中提交，并将录音内容整理成文字稿，在稿件中注明录音时间、地点、沟通各方身份以及沟通具体内容

9．如果索赔事项涉及具体金额，要另外提交计算明细，说明金额的来源和计算方式

10．邮寄材料前，和法官事先确认收件信息

部分法院会在传票上列明法官联系方式和邮寄地址，会大力降低沟通成本，但如传票仅通知开庭时间没写法官信息的，为避免邮寄目的落空，建议事先和审理法官确认下收件信息。

11．将所有需邮寄的材料统一进行扫描存档

12．如邮寄材料过多，建议整理一张邮寄材料清单

在清单上标注清楚邮寄材料的种类、内容、份数及提交人、提交日期等信息，方便法官整理，也便于律师回溯寄件记录。

02提交中

13．通过 EMS 邮政特快邮寄案件材料，避免因快递公司不符合规定导致材料被法院拒收

14．上诉状、保全续封申请书等时效性较强的文件，注意对整个邮寄过程进行录制，保留邮寄记录

15．在快递封皮袋上写明当事人名称、案号、邮寄材料名称等案件信息，方便法官查找

03提交后

16．将快递底单贴到本子上，或者将快递单号写在工作记录中

邮政公司一般会保留近一年的收寄快递的信息，超过一年则无法在系统中查找。为了防止收寄记录丢失，笔者的习惯是将快递底单贴在自己的工作记录本上，即使时间隔得很久，也可以通过扫码方式查看邮寄信息。

17．邮寄材料后将邮寄页面截图和单号、邮寄材料清单及材料扫描件第一时间同步至当事人处

这样做有两大好处，第一是固定工作成果，工作留痕，方便后续追溯；第二，能让律师工作成果可视化，增加当事人信任。

18．密切关注寄件进展，快递签收后给法官留言或电话告知法官寄件已到收发室，让法官注意领取

一般情况下，法官每周会在固定时间安排助理或书记员去收发室领取当事人或律师邮寄的案件材料，如无特殊提醒，法官可能很难注意到我们邮寄的材料，因此律师要记得及时提醒法官注意查收文件。

04结语

向法院提交材料本身是一项很具体、微小的工作。但在实务过程中依然有许多注意事项。每位律师都应该秉持功成不必在我，功成必定有我的信念，夯实工作细节，把功夫下在实处，尽可能减轻法官工作压力，彰显专业精神，提高胜诉可能。