作者:俞朝翎 来源公众号:创业酵母 公众号ID:chuangyejiaomu
本文仅供交流学习,若来源标注错误或侵犯到您的权益,烦请告知,我们将立即删除。
编者按
随着律师行业日趋“团队化”,越来越多的律师从刚执业就开始着手为自己日后带团队做准备。这个周末,让我们一起聊聊未来律师在专业能力之外必备的一项重要能力——团队管理能力,相信不管你是正在带团队,想要带团队,还是在团队协作中遇到困惑,你都将有所收获。
1
带领律师团队,先明白这三重境界
管理者,有三层境界。
最笨的管理者就是自己做、优秀的管理者通常通过别人拿结果。
所以作为一个好的管理者,很重要的一点是要把经验和技能传递下去。
不成熟的管理者通常会说,“哎呀,你做的太差了,我来做。”
然后做完了以后还洋洋得意:“你看,我就是这么做的,你们为什么做不了呢,为什么做不到我这个程度呢?”
这样会打击到很多团队成员,他们慢慢产生了依赖性,以后类似的事情就最终都会回到你的手上。
优秀的管理者有 10 个团队成员在那里,让他的每一个队友都做的比他好,他的业绩也能产生最大化。
卓越的管理者则是会通过自己的影响力,让别人抢着去帮他做事
在阿里的内部会议上,马老师经常会说:
今天我又大嘴巴了,又对不起大家了,所以今天我在外面吹的牛要拜托各位帮我来实现。
这就是卓越管理的艺术。每一个律师,都应该学习。
律师如何成为一个好的管理者?
一、好的管理者应遵循的 16 个字
我做你看
我说你听
你做我看
你说我听
1. 我做你看
一般的管理者说:“来来来,我来做,你来看。”这是第一步。因为我先来做一遍,你来看,我就是这么做的。
2. 我说你听
我做完了,我要解释一遍给你听。我为什么这么做,我这么做的理由是什么,这个案件的案情是什么,客户是怎样的,我们的法律服务是怎样的,我要怎么做。
这么一遍说下来,被辅导的人就会很清楚。
3. 你做我看
我在一旁,我看你怎么做。这个时候更多的就是在观察,去看你做的怎么样,是不是把该学的东西学到位了。
4. 你说我听
俗话说扶上马还要送一程。我们还要问,碰到这样的客户,遇到这样的案件你为什么要这么做。做的理由是什么。我要听一听你做这件事的想法,是对还是不对。
通过这个循环下来,可能他的结果还是不能令你满意,那么你要再循环这16个字。不断的去循环、去纠正。
二、管理的 16 字方针
在这个辅导的过程中,有些人的执行力不是那么好的时候,我们就用到了管理的 16 个字方针:
动之以情
晓之以理
诱之以利
绳之以法
1. 动之以情
当一个员工,在你反复告诉他做一件事情的标准,但是他始终达不到的时候,我们一定要知道是为什么。
可以先问问他:
“看你最近工作做不下去原因是什么呀?是和男朋友吵架了?还是和父母怄气了?还是和同事不愉快了?”
先屏蔽掉工作以外的事情,再来问工作上是谁影响了他。
你要告诉他,我们这样做是为了实现谁的目标,你要让他知道,我们是一条线上的蚂蚱。
2. 晓之以理
先把情绪上的问题解决掉之后,我们再给他讲道理,告诉他做成这件事情的原理在哪里。
人在情绪中是听不进去任何道理的。
3. 诱之以利
比如说他的目标是买台车,那他这个案子做下来,可能车轮子就够了,或者一个座椅就买好了。
你需要帮他去量化这个目标实现的过程。
4. 绳之以法
我们说的绳之以法,是要给予处罚。但这个不是要开除,或者罚钱,这不一定是最好的手段。
你要知道什么处罚才是最痛的,他最需要的。
考虑到律师们长期伏案工作,活动量比较小,所以可以考虑“体罚”——可以要求男律师做俯卧撑,要求女律师做仰卧起坐。
他们在这个过程中,知道自己没有完成目标,被处罚,然后还锻炼了身体。
当然有的人也会问,这个会不会变成一种享受,这个就要管理者灵活地变换,来增加它的娱乐性和惩罚性。
管理者如何处理工作中的问题?
谈完管理者的三种境界和如何成为一名好的管理者,我们来谈谈律师作为管理者对问题的处理办法。
这有三个关键词:
1. 无中生有
对问题要学会无中生有,在没有问题的时候,借鉴其他团队的问题。
2. 以小见大
考虑一个人的问题会不会成为团队的问题,其他人会不会有,是不是普遍问题,不是的话就单独处理,是的话就要提出来,小问题大动作。
处罚要因人而异,直指他的痛即不愿意做的事。
3. 大问题动手术
出现大问题要直接“手术切掉”,这个时候心要慈,但刀要快。
虽然动手术可以直接解决问题,但是这样威慑作用会消失,所以还是更多要做“无中生有”的事情,经常察觉并处理掉小问题。
在工作中我们通常会面临什么样的问题呢?我们如何才能发现组织当中的问题呢?什么样的现象能够告诉我们有问题存在呢?通常是在细节当中。
在与员工的相处中,我们要把握到员工的真实需求,员工在发展当中,不同处境的员工有不同的需求,就像马斯洛的层次需求理论,管理者要去满足不同层次的诉求。
我们通常会面临两种不同的人:
第一种是有自驱性的人,那我们就要去发掘他自驱性背后的原动力是什么。
第二种则是需要去推动的人。
现实中,很多人与团队的谈话都是围绕着业务在谈。实际上我们更应该做的是将生活与工作有机的结合,不仅是了解律师的工作也要了解他的生活。
往往一个人在生活上是如何做如何想的在工作中也是同样的思维,他会将这种思维推导到工作当中。
当我们能准确的把握他的需求,并满足这个需求的时候,有些问题也就解决了。
学会处理问题的同时,管理者还要学会在工作中闻味道。我们需要一种走动式管理,管理者不是坐在办公室里而是在办公区去走动、去闻味道。
管理者对团队的观察,律师的表情、眼神,甚至是与他人对话的音量。如果眼神没有互动,声音很小,其实这就是没有安全感的,就是不好的氛围。
这样的情况一般会有种原因,这个团队的管理者是十分严厉的。
这样的团队要如何去要求其创新,要求业绩呢?没有安全感的团队也是没有战斗力的。
其实这就是闻味道。同时管理者不仅望别人也要望自己,自己要经常“照镜子”,尤其是在自己闻不出味道的时候,身边的小伙伴就是自己的镜子。
管理者之所以成为管理者,是因为他把更多的注意力放到人的身上,而非业务本身。
只有最笨的管理者,才会每件事情都想着自己做。
对照本文,作为律师的你,你想成为哪一个境界的管理者呢?